La integración de OpenKM con ChatGPT ha dado un salto significativo, añadiendo nuevas funcionalidades que facilitan aún más la gestión inteligente de documentos. Las mejoras recientes permiten a los usuarios realizar preguntas directamente sobre el contenido de los documentos almacenados en la plataforma, y la IA proporciona respuestas coherentes y precisas.

Beneficios de la IA y OpenKM

1. Extracción automática de texto y metadatos para facilitar el acceso a la información clave de cada documento, incluyendo facturas.
2. Resúmenes generados por IA, almacenados en la sección de Descripción, ideales para agilizar la búsqueda y mejorar la organización.
3. Cumplimiento normativo con la ISO 15489, asegurando descripciones precisas y accesibles de los archivos.

La gestión documental ha evolucionado significativamente en los últimos años con la introducción de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA). Esta transformación es clave para empresas que buscan mejorar la eficiencia, automatizar tareas y reducir el tiempo dedicado a la búsqueda y manejo de información. En este contexto, ChatGPT, un avanzado agente de inteligencia artificial, ha demostrado ser una herramienta valiosa que facilita tareas como la extracción de texto, la generación de resúmenes y la extracción de metadatos de forma automática y eficiente.

Por qué la inteligencia artificial es una buena idea en la gestión documental

Las empresas generan una cantidad inmensa de documentos diariamente, desde contratos y facturas electrónicas hasta informes y contenidos comerciales. Organizar esta información de manera eficaz es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Sin embargo, la búsqueda manual de documentos, su almacenamiento y su clasificación pueden ser tareas tediosas, costosas a nivel económico y operativo, dada su propensión a los errores.